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Cómo investigar a un tostador antes de enviar un mensaje

Su página web, LinkedIn e Instagram le dicen quién compra, de dónde compran y qué les importa. Esto es lo que debe mirar antes de escribir.

PUBLICADO:
September 28, 2026
Autor:

Los productores deben buscar a sus tostadores en Algrano de forma proactiva. Eso aplica tanto para los clientes, para construir relación y mejorar la retención, como para los prospectos, para convertir ese interés inicial en un primer pedido.

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Qué puede averiguar en internet

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Roasters often describe what matters to them on their websites (example taken from Kaffeemacher:innen's website)

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Antes de hablar con un tostador, vale la pena investigarlo en internet. Se puede aprender muchísimo. Su página web y sus redes sociales, sobre todo LinkedIn, le muestran cuál es su:

  • Visión y filosofía: Cómo empezaron, cuál fue la “chispa”, cuál es su misión principal, dónde ven la tostadora en 2 o 3 años. Eso le dice si tienen cosas en común y valores parecidos.
  • Estructura de sourcing: Los principales orígenes que compran para sus blends y los orígenes que aparecen en los filtrados de temporada. No le va a mostrar todo lo que hacen, sobre todo si trabajan con white label, pero ya es un buen comienzo. Le muestra dónde podrían encajar sus cafés.
  • Personas clave: Quién es el comprador de café verde, el responsable de tueste, etc. Eso le dice con quién hablar. Y también ayuda a encontrar podcasts o entrevistas.  

Después de eso, puede armar un mensaje personalizado con mucha más posibilidad de funcionarle a ese tostador, en vez de lo que hace la mayoría: copiar y pegar el mismo mensaje para todo el mundo. También ayuda a la hora de recomendar cafés. 

Cómo empezar

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  • Empiece por la página web del tostador: una sección de “about us” o “our story”. Ahí se ve qué les importa (comercio directo, orígenes específicos, certificaciones, premios). Por ejemplo, si un tostador tiene certificación B-Corp, usted puede arrancar hablando de sus credenciales de sostenibilidad.
  • Busque en LinkedIn: nombre de la empresa + “buyer”, “head of coffee” o “director of coffee”.  Muchas veces esa es la forma más rápida de descubrir quién es el contacto de compras o si esa persona cambió desde la última vez que hablaron (un motivo común por el que relaciones que estaban calientes se enfrían).
  • Busque entrevistas, podcasts o notas de blog que citen los nombres de los fundadores o de los compradores de la tostadora, que revelan en detalle sus prioridades de sourcing.
  • Mire la página de Google Business de la tostadora, porque suele tener fotos de su tostadora de café, lo que le dice si la operación es grande o pequeña.
  • Mire el Instagram para sentir el tono del día a día y la actividad reciente de la tostadora: equipo nuevo, una sede nueva, un campeonato ganado o un silencio evidente en las publicaciones son contextos útiles antes de escribir.
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Check if the roaster talks about direct trade and has images of themselves at the farm (example taken from Origin Coffee Stories' website)

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Primero la conversación, después el pitch de venta

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Este es el tipo de trabajo que hace el equipo de ventas de Algrano antes de contactar a un tostador, para poder tener una conversación de verdad. 

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De ahí en adelante, la meta es llevar esa conversación hasta un punto en el que se pueda hablar de cafés específicos y de qué contratar. Pero la conversación va antes del pitch de venta.

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También es importante tener expectativas realistas: algunas buenas conversaciones no van a llevar a nada, algunos mensajes se van a quedar sin respuesta, y a veces sí va a funcionar. Qué tan seguido funciona depende de qué tan bien investigó al tostador y de cómo usted, el productor, le hace seguimiento

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👉 Encuentra más tips de cómo hablar con los tostadores aquí.

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Descarga la guía de investigación sobre tostadores

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Aquí te ofrecemos algunos tips que te ayudarán a prepararte para cualquier conversación futura con tostadores, ya sea en línea o en persona. ¡Es muy sencilla y puedes compartirla con todo tu equipo!

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