Cualquier productor, cooperativa, trilladora, o exportadora puede vender café directamente a sus tostadores a través de Algrano. Una vez creada la cuenta, podrás ofrecer tus cafés a compradores con los que ya trabajas, o tostadores interesados. Además, podrás enviarles ofertas con precios puesto en destino, como hacen todos los importadores, así tus clientes sabrán exactamente lo que van a pagar.
¿Por qué precio en destino y no precio FOB? Sencillo, los compradores saben inmediatamente si un café se ajusta o no a su presupuesto, sólo cuando tienen claros todos los costos asociados a la compra.
Lo que necesitas antes de empezar
La plataforma ahora es más accesible que nunca. Sin embargo, para registrarte y crear ofertas, debes cumplir ciertos criterios básicos. No te afanes, no tiene nada que ver con si el café es lavado o natural, arábica o robusta, certificado o no. Si tienes un comprador, nosotros movemos cualquier volumen.
Esto es con lo que sí debes cumplir:
Tipo de negocio
Algrano trabaja con empresas independientes constituidas en origen que producen café o compran directamente a productores. Esto incluye:
- Fincas
- Grupos de productores
- Asociaciones o cooperativas
- Estaciones de lavado o trilladoras
- Representantes comerciales y exportadoras
Si solo eres un trader, lo sentimos. Este no es el lugar para ti.
Licencia de exportación
No necesariamente debes tener una. En muchos países, trabajamos con exportadores que pueden enviar el café por tí.
Si manejas volúmenes pequeños puedes moverlos con nosotros, siempre y cuando sea un país donde ya trabajamos con aliados, y hay disponibilidad de crear envíos consolidados. Esto quiere decir, que compartirás el contenedor con otros vendedores, y que deberás estar en contacto con quien realiza la exportación para alinear los tiempos de entrega y consolidación.
Si estás en un país donde aún no tenemos aliados para realizar la exportación, entonces sí necesitarás contar con la licencia para tu empresa. Tampoco podrás consolidar contenedores con otros vendedores, así que el envío mínimo deberá ser superior a 100 sacos.
Países para los que no necesitas tener licencia de exportación: Brasil, Colombia, Perú, El Salvador, México, Guatemala, Nicaragua, Costa Rica, Honduras, Etiopía, Kenya, Rwanda, Tanzanía, Uganda, India, Filipinas.
Registro legal de la empresa
Este es un requerimiento indispensable. Debemos comprobar que tu negocio es real y legal, no solo un número de WhatsApp. Para esto deberás subir en la plataforma los documentos que lo comprueban.
Estos son el tipo de documentos que aceptamos:
- Certificado de registro (para las cooperativas)
- Certificado de constitución o existencia (para empresas privadas)
- Licencia de exportación
Ejemplos para algunos países:
- Brazil: Cadastro do Produtor Rural (CAF)
- Uganda: Certificado URSB
- Colombia: Registro mercantil
- Guatemala: Patente de Comercio
¿Listo? Súper. ¡Ahora comienza lo bueno!
Cumplir con los criterios básicos para el registro es una cosa, ser un vendedor exitoso, es un tema completamente diferente. Estas son algunas características que identificamos en los mejores vendedores en nuestra plataforma:
Relaciones con los tostadores
¿Tienes contacto con tostadores? Perfecto, puedes enviarles ofertas privadas y customizadas. Si no tienes una lista o base de datos de tostadores, no le sacarás tanto provecho a nuestra plataforma hasta que empieces a crearla. Puedes hacerlo en persona u online, en eventos de café, en viajes a origen.
¡Recuerda! Solo importamos a Europa (incluyendo el Reino Unido), los Estados Unidos, y Canadá. Si tienes tostadores en otras regiones, contacta a nuestro equipo de soporte. Tal vez podamos ayudar con envíos bajo término CIF.
Si necesitas encontrar compradores, puedes aplicar para ser un Vendedor Verificado en la plataforma y listar tus ofertas públicamente en el marketplace. Conoce cómo hacerlo.
Alguien detrás de la tela
En Algrano te facilitamos el manejo del inventario y ventas, pero necesitarás alguien dedicado de tu equipo, para ingresar y responder los mensajes de tus clientes, y aprobar contratos.
Ser proactivos, tanto con los tostadores como con los exportadores coordinando el contenedor, es una de las características más comunes en los vendedores de café exitosos. Saber inglés no es necesario (nosotros ayudamos con la traducción), pero ser responsable y cumplido, sí que lo es.
Si planeas hacer un envío de menor volúmen como parte de un contenedor consolidado, debes estar atento. Nosotros te compartiremos con anticipación, el lugar y los tiempos para realizar la consolidación. Sin embargo, recuerda que otros contratos también podrían ser embarcados en ese contenedor una vez tu venta haya sido confirmada. Sí tienes alguna duda, ponte en contacto con nuestro equipo.
Un perfil del que estés orgulloso
Si buscas nuevos compradores, el perfil de tu empresa en la plataforma es muy importante. Un perfil bien hecho te dará credibilidad, además de ser el lugar que los compradores visitan para obtener información sobre ti, tu empresa, y tus cafés.
- Elige una imagen clara y de buena calidad (del logo o de tu cara) para la foto de perfil, y una en alta resolución para tu foto de portada.
- En “Unique Selling Proposition,” (propósito único de venta) habla acerca de lo que te mueve, lo que es importante para ti, más allá de la calidad del café o la taza.
Presenta tu equipo. Deja en el pasado las fotos súper retocadas de cerezas y árboles de café. Muestrale a tus clientes potenciales quienes conforman tu equipo, trabajan en la finca, y como es tu día a día.
El precio correcto
Nosotros no definimos tu precio. Pero deberías:
- Incluir tarifas de exportación y costos de consolidación en tu cotización FOB.
- Explorar algrano.com/es/coffees para ver cómo están cotizados otros cafés similares. No es una ciencia exacta, pero te dará una idea de cuánto están pidiendo otros productores.
- Entra en contacto con el exportador a tiempo, para que no te sorprendan o afecten las tarifas de logística (cuando tengas una consolidación).
Los envíos compartidos incluyen una pequeña tarifa por la consolidación, así Algrano se encarga de coordinar con todas las partes involucradas y evitar malentendidos. Esta tarifa se calcula automáticamente cuando determinas el precio en tu oferta privada.
Si la comunicación con tu comprador fue a través de correo electrónico o WhatsApp, redacta un borrador de la oferta (no para enviarlo) para que conozcas las tarifas asociadas, antes de dar un precio estimado.
Si vendes más de 100 sacos en un contenedor dedicado, esta tarifa de consolidación no será descontada de la venta. Si vendes más de 100 sacos en un contenedor consolidado, la tarifa será descontada.
Factores específicos según el mercado
Podrías necesitar documentos adicionales, dependiendo de donde se encuentre ubicado tu tostador:
- 🇺🇸 Estados Unidos: si eres el exportador, necesitarás un número de registro FDA.
- 🇪🇺 Europa: las coordenadas geográficas de todas las parcelas donde se cultivó el café, para cumplir con la normativa EUDR. Revisaremos estos datos antes de enviarlos a Enveritas. Tu café no podrá ser enviado, sin esta información.
Todo esto para decirte…
Si tienes café para vender, compradores listos o en conversaciones, y operas un negocio legal, Algrano tiene todas las herramientas para que seas tu propio importador y mantengas el manejo de tus relaciones comerciales.
Crea tu perfil y haz seguimiento a tus ventas en línea. Nuestro equipo está para ayudarte. Contáctanos a través del chat en la plataforma, o escribiendo a support@algrano.com. ¡Crezcamos juntos!
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